文件验证
从2019年2月,欧盟公共文件条例开始实施。由此,在欧盟内部,公共文件将不再需要法律和额外手续。该项减免只影响由一个欧盟成员国发出并提交给另一个成员国的公共文件。这项减免将适用于总注册办公室在爱尔兰签发的出生,死亡,婚姻和伴侣关系证明,以及爱尔兰外交和贸易部向另一欧盟成员国的当局提交的婚姻自由证书。 如果您需要验证文件给另一个欧盟成员国,但不确定文件是否在GRO文件列表上,请查阅EU JUSTICE PORTAL的资料,或以下方联系方式,咨询在都柏林或者科克的认证机构。有关婚姻自由证书,请通过电话或填写查询表与海外婚姻咨询处联系。
为了减少欧盟内部翻译需求,GRO现在可以按照要求提供多种语言标准表格,已用于出生,死亡,婚姻和伴侣关系证明。 更多消息请参考GRO网站。
外国政府和机构有时需要提供文件鉴定或认证才可以被接收。爱尔兰外交贸易部可以提供爱尔兰出具需在国外使用的文件进行鉴定或认证服务。
爱尔兰驻外使馆可以为由国外出具的文件进行认证,以便这些文件在爱尔兰接收或使用。
您应事先与相关的大使馆联系:https://www.dfa.ie/embassies/irish-embassies-abroad/
公共办公室和开放时间
都柏林和科克的护照处设有公共服务办公室
在都柏林的办公室位于42-47 Lower Mount Street, Dublin 2. 办公时间为周一至周五9:30 到 12:30 和14:30 到 16:00。关于服务和都柏林公共办公室的所有咨询, 可致电01 408 2174。
关于科克办公室地址和办公时间信息可在“如何申请”中找到。
费用
从2019年7月15 日星期一开始,都柏林和科克的公共办公室将不再接受现金支付,付款可通过借记卡/信用卡, 银行汇票和邮政汇票进行。
每张认证戳为40欧元,与货物出口直接相关的文件每张10欧元除外。
无论所需签的数量多少,按原包装每件100欧元收费,与原包装相关的额外文件免费。
电子认证
在线电子注册系统可以验证或者认证文件的真实性,该系统所签发认证出自爱尔兰外交贸易部。
- Overview
- Methods
- Documents
- How to apply
Overview
文件验证介绍
验证一份文件的真伪需要通过核实确认文件上的签字,印鉴以及印章为真实的来确认。
我什么时候需要文件验证?
出于商务或个人原因,如您需要在国外使用爱尔兰文件,这些文件可能需要经过爱尔兰外交贸易部的验证。
爱尔兰外交贸易部无法指出一份文件是否需要经过验证,这是由--您的文件需要在哪个国家使用,该国家的相关部门来决定的。
谁可以验证文件?
在爱尔兰
爱尔兰外交贸易部只能够验证将要在国外使用的在爱尔兰出具的文件。
所有的文件都必须在爱尔兰出具或者体现出与爱尔兰的联系。爱尔兰外交贸易局保留拒绝为那些我们认为没有适当的爱尔兰联系的文件验证的权利。
至于宣誓文件,在爱尔兰公证员或者律师面前宣誓的宣誓人必须居住在爱尔兰。
请注意那些使用事务所的名字而不是律师的名字签署的文件是不会被验证的。
外国的身份证明文件只有在先经过该文件签发国派驻爱尔兰的使馆核实后才能够被验证。
任何需要被验证的文件只有在经过该文件签发国派驻爱尔兰的使馆核实后才能够被验证。
所有需被验证的文件须具有爱尔兰执业公务人员或机构的签字,印鉴以及印章
注:
验证文件并不是指爱尔兰外交贸易部核实文件内容的准确性或者认可文件的内容。
Methods
方式
我们如何验证文件
认证
认证即为爱尔兰外交贸易部出具的核实一份社会文件上公职人员的签字和/或印鉴为真实的证明。如果您希望在加入了1961年10月5日签署的海牙取消要求外国公文书认证公约的成员国使用爱尔兰文件,您可能被要求做文件认证。
只有爱尔兰外交贸易部能够认证文件,国外的爱尔兰外交官员或领事官员不能执行此权利。
合法化
如果文件需要在未加入海牙公约的国家使用,它有可能需要被合法化。合法化是一个更复杂的过程,文件需要:
1 经过爱尔兰外交贸易部验证,之后,
2 经过需在该国使用文件的国家派驻爱尔兰的外交机构或领事处的验证。
Documents
How to apply
如何申请
在爱尔兰
拜访我们的办事处(都柏林和考克)
如果您有在爱尔兰出具的文件需要被验证或认证,您可以直接拜访我们在都柏林和考克的办事处。
如果您有较多的文件或者完整的涉外收养档案需要被受理,请提前预约。
都柏林
爱尔兰外交贸易部文件验证处的地址已变更。
新地址为:
Authentication Section
Ground Floor
Knockmaun House
42-47, Lower Mount Street,
Dublin 2, D02 TN83
Tel: 01 408 2174
工作时间:
周一至周五(包括公共假期)
9:30 – 12:30 下午14:30 – 16:00
请注意:由于办事处的管制规定,我们不能确保您的文件能在当天完成验证。
考克
Consular Services SectionDepartment of Foreign Affairs and Trade1A South MallCorkTel: 021 4944765 021 4944766工作时间:
周一至周五(不包括公共假期)
9.30am - 1pm
2.30pm - 4pm
通过邮寄
所有的邮寄申请都必须通过挂号信邮寄。
邮寄申请至少需要两周的受理时间,从领事处收到您的申请那天开始计算。
如您通过挂号信邮寄申请,请附一张列明如下信息的纸:
- 您的姓名
- 回邮地址
- 电话号码
- 您的文件要在哪个国家使用,该国家的名字
- 费用
挂号信请发至:
Consular Division,
Department of Foreign Affairs & Trade,
80 St Stephen’s Green,
Dublin 2,
Ireland.
费用
请参照 领事费用明细, 查找验证和认证的费用。
支付方式
您可以通过以下方式支付:
- 现金
- 银行汇票(爱尔兰的银行为付款行,收款人:'Department of Foreign Affairs and Trade')
- 爱尔兰邮政汇款
- 信用卡/借记卡付款(在您的邮寄申请中不需要列出您的信用卡信息: 我们会在收到您的申请后跟您联系,通过电话获得您的信息)
我们不再接受个人支票。
不接受电子汇款。
2014年9月19日之后付款的申请只能够通过以上所列的方式付款。不再接受公司支票。
在爱尔兰境外
如果您居住在爱尔兰境外,希望能够验证或者认证在爱尔兰出具的文件,手续是和居住在爱尔兰的申请人一样的:您需要直接向爱尔兰外交贸易部申请—请参看上述的关于邮寄申请的说明,此手续无法在使馆完成。
如果文件是在中国出具的而您希望能够在爱尔兰使用,您需要将其验证并且合法化。首先,您的文件需要经过中国外交部的验证,之后,您的文件需要在爱尔兰驻华使馆进行合法化。这样您的文件在爱尔兰使用就是合法有效的了。
使馆可以为在爱尔兰出具的文件做副本核准证明,如出生证明,护照及学历证明等。
费用
合法化 - 325RMB
副本核准证明 - 325RMB